Funciones

Facturas de compras, facturas de ventas y recibos

No solo las facturas de compras, sino también las facturas de ventas y recibos se pueden cargar fácilmente en TriFact365. ¿Cargar múltiples facturas a la vez? ¡No hay problema! Un archivo extenso puede ser fácilmente entregado.

Varias opciones para subir

La carga de facturas de compra y venta (PDF y UBL) se puede hacer fácilmente en el portal y por correo electrónico. Los documentos son fáciles de fotografiar y cargar con la aplicación móvil.

Subir documentos

Propuesta de reserva automática

¡Los algoritmos inteligentes y de autoaprendizaje representan una propuesta de reserva automática! Sólo tiene que realizar un control visual.

Varias opciones

Las facturas se pueden reservar automáticamente en la moneda correcta

Los costos y los ingresos pueden repartirse fácilmente en diferentes períodos con la opción de ‘Reserva transitoria’

Las facturas pueden ser bloqueadas para el pago. Luego de la aprobación en TriFact65, la reserva se libera para el pago

Consultar propuesta de reserva

Flujos de trabajos de autorización extensos

Permite que los empleados/clientes aprueben las facturas y las propuestas de reserva, tanto antes como después de la reserva. ¡También es posible a través de la aplicación móvil!

Recordatorios automáticos por correo electrónico

Configure recordatorios automáticos por correo electrónico para los empleados/clientes que aún tiene que aprobar.

Aprobar documentos

Pendiente con la aplicación
TriFact365

¡Sube y aprueba las fotos de recibos con solo arrastrar!

Tablero

Con el tablero digital, cada usuario visualiza su inventario de trabajo actual en un momento. Por supuesto, puede hacer click directamente desde el panel de control hasta la administración deseada o el proceso correspondiente


Integración con paquetes contables en tiempo real

¡El proceso completo es en tiempo real! Para el reconocimiento de facturas, hemos desarrollado algoritmos de autoaprendizaje para que aparezca una propuesta de reserva automáticamente.

Separación funcional

¡Dentro de TriFact65 todos los usuarios son gratis! Por supuesto, puede configurar fácilmente los derechos de acceso para las administraciones por usuario. Además, tambien hay derechos de usuario específicos que puedes combinar de forma ilimitada.

Separar y unir

Una propuesta de separación automática se presenta después de cargar facturas masivas. Con nuestra innovadora función de “arrastrar y soltar” puede separar y unir documentos fácilmente.


Archivo estructurado en línea

Todas las reservas se procesan en tiempo real en su paquete contable y se almacenan en el archivo en línea.

Pista de auditoría

Se instala una pista de auditoría automática por paso del proceso. Para cada acción se registra qué usuario lo ha ejecutado y a qué hora. Para cada factura procesada, la pista de auditoría completa se puede ver después.

¿Te gustaría experimentar todas las ventajas de TriFact365?

Solicite una versión de prueba de TriFact365 y pruebe todas las funcionalidades durante 30 días de forma gratuita.